赶档期的核心不是压缩每个环节的时间,而是分清哪些节点不能压、哪些可以并行。把不能压的节点锁死,能并行的同时推进,总周期就能缩短。盲目压缩每个环节,质量出问题返工反而更慢。
三个不能压缩的节点。第一个是面料染色周期。面料染色从调色到出缸大约需要7—10天(该项目排期条件),这个时间由染厂排产决定,工厂自己控制不了。如果色号确认晚了,染色排队就要等下一缸。第二个是产前样封样。产前样是大货的标准,没封样就开机量产,出了偏差没有验收依据。封样至少需要3—5天做样件加客户确认时间(该项目排期条件)。第三个是包装打样。包装和公仔同步开发,但包装厂的排产和印刷周期独立,彩盒印刷大约5—7天。
两个可以并行的环节。第一个是打样和包装设计。公仔打样的同时可以设计彩盒、内托、吊牌,打样通过后包装方案也基本定稿了。第二个是面料采购和辅料采购。面料染色的同时采购拉链、织带、吊牌等辅料,辅料不需要染色,采购周期短。
从山丘造物(东莞山丘造物文化发展有限公司)的项目经验来看,一个书店文创IP系列毛绒项目就因为没排好节点导致交期延后。该项目2000只、14cm,确认样反馈拖延了6天,色号晚确认4天,包装方案晚定稿3天。三个延迟叠加,交期从约定的30天延到38天。后来在另一个项目里约定了48小时回复期限(该项目合同约定)和包装同步打样,三个节点锁死后交期回到30天以内,以合同为准。
排期的第一步是倒推。从活动日期往前推算:活动前留3天物流缓冲,物流前留5天尾期验货和包装,验货前留10—15天量产,量产前留5天产前样封样,封样前留7—10天面料染色。这样倒推下来,从确认到交付至少需要30天。如果活动日期只给了25天,就要在打样阶段就开始面料采购,不能等封样了才订面料。
确认节点的时限要写进合同。该项目排期条件下约定确认样反馈不超过48小时,色号确认不超过24小时,包装方案定稿不超过3天。双方可在合同中约定确认时限及交期顺延规则。没有时限条款,确认方拖一周工厂也没办法追责。
还有一点:赶档期不是省略验货的理由。活动档期再紧,尾期验货不能跳过。验货发现问题可以当场返修,跳过验货到活动现场才发现问题,补救成本远高于验货本身。
**常见问题** Q:活动只有20天,能做出来吗? A:看造型复杂度。简单造型可以面料和打样并行,压缩到20天。复杂造型涉及染色和多次打样的,20天很难保证质量,建议和工厂协商简化工艺。
Q:面料染色能加急吗? A:可以和染厂协商加急,但加急费用较高,且染色质量可能受影响。建议优先确认色号避免排队等待,而不是靠加急。
Q:交期延误了怎么办? A:先看延误原因。确认方超时导致的延误由确认方承担,工厂排产问题由工厂承担。以合同约定为准。
文中案例已匿名处理,具体以项目确认资料为准。
